Wiedza ta jest na tyle szeroka i w niektórych przypadkach skomplikowana, że wydaje się dobrym pomysłem skorzystać z pomocy fachowca. Na rynku działa dużo firm zajmujących się pośrednictwem w obrocie nieruchomościami. Niestety nie wszystkie z nich można nazwać w pełni profesjonalnymi. Wybór dobrego pośrednika jest o tyle trudny, że o wysokim poziomie usług nie koniecznie musi decydować wielkość firmy i znane logo. 

Podczas pierwszej wizyty w agencji nieruchomości koniecznie powinniśmy sprawdzić:

Licencję zawodową oraz ubezpieczenie OC pośrednika
Działalność pośrednika mogą w Polsce wykonywać wyłącznie osoby legitymujące się licencją zawodową pośrednika w obrocie nieruchomościami. Licencja ma za zadanie potwierdzić kwalifikacje osoby, która będzie świadczyć dla nas usługę pośrednictwa. Możemy sprawdzić, czy dana osoba rzeczywiście posiada licencję korzystając z Centralnego Rejestru Pośredników w Obrocie Nieruchomościami. W tym celu należy wejść na stronę internetową Ministerstwa Infrastruktury (www.mi.gov.pl), odszukać odpowiedni rejestr i wpisać w formularzu nazwisko pośrednika lub numer jego licencji.

Na pośrednikach spoczywa również obowiązek posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w wyniku wykonywania czynności pośrednictwa. Jeżeli pośrednik wykonuje czynności pośrednictwa przy pomocy innych osób (np. zatrudnionych pracowników), ubezpieczenie obejmuje również działanie tych osób.

Kto rzeczywiście wykonuje czynności pośrednictwa?
Podczas wizyty w biurze pośrednictwa powinniśmy sprawdzić, czy osoba legitymująca się licencją pośrednika jest w biurze i rzeczywiście będzie wykonywać dla nas czynności pośrednictwa. Często zdarza się, że osoba posiadająca licencję zatrudnia się w kilku biurach, w których praktycznie w ogóle nie bywa, natomiast wszelkie czynności pośrednictwa, łącznie z badaniem stanu prawnego nieruchomości, wykonują osoby bez uprawnień, często nie mające o tym pojęcia.

Co zrobi dla nas pośrednik?
Powinniśmy szczegółowo ustalić zakres czynności, które wykona dla nas pośrednik. Można przyjąć, że pełna usługa pośrednictwa obejmuje takie czynności, jak
• aktywne poszukiwanie nieruchomości spełniających określone przez nas kryteria,
• prezentacja wybranych nieruchomości,
• sprawdzenie ich stanu prawnego i faktycznego,
• skompletowanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia transakcji,
• pomoc w finalizacji transakcji (np. umówienie terminu u notariusza, dostarczenie dokumentów).

Dodatkowo niektóre biura nieruchomości oferują pomoc w negocjowaniu warunków transakcji ze stroną sprzedającą oraz fachowe doradztwo np. przy załatwianiu kredytu. Zadbajmy o to, żeby pełna lista czynności, do których wykonania zobowiązał się pośrednik znalazła się w umowie pośrednictwa. Pamiętajmy, że wynagrodzenie pośrednika powinno zależeć przede wszystkim od zakresu czynności, które dla nas wykona.

Kolejnym krokiem po wyborze biura nieruchomości jest podpisanie umowy pośrednictwa. Powinna ona zawierać:
• wskazanie pośrednika (osoby) odpowiedzialnego za realizację umowy oraz numeru jego licencji zawodowej,
• oświadczenie o posiadanym ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej,
• datę i miejsce zawarcia umowy,
• określenie stron umowy,
• zakres czynności, do których zobowiązuje się pośrednik,
• termin wywiązania się ze zobowiązań,
• postanowienia regulujące sposób rozwiązania umowy,
• zapisy regulujące wynagrodzenie pośrednika.

W umowach często pojawiają się zapisy dotyczące kar umownych. Pamiętajmy, że umowa powinna być symetryczna, tzn. zobowiązująca w równym stopniu nas jako stronę zamawiającą usługę oraz pośrednika. Jeśli pośrednik zastrzega kary umowne w przypadku nie dotrzymania przez nas warunków umowy, żądajmy od niego również zapisów działających w drugą stronę.

Piotr Geisler
www.bezpiecznie.info